Planul National de Redresare și Reziliență

Apel: DIGITALIZAREA SECTORULUI ORGANIZAȚIILOR
NEGUVERNAMENTALE

Activitățile eligibile

– activități pentru investiții în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziţionarea de echipamente TIC şi periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reţea, echipamente periferice, etc.), dezvoltarea de aplicații software dedicate sectorului ONG (soluții de management financiar, administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc);
– activități privind dezvoltarea competențelor digitale ale personalului și voluntarilor
în ceea ce privește furnizarea de servicii la distanță beneficiarilor;
– dezvoltarea de platforme și soluții CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) și
achiziționarea de echipamente aferente;
– alte activități privind achiziția de active necorporale: licențe (achiziţionarea
licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării calculatoarelor
personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum şi
pachetelor software tip office), alte programe informatice în scopul
transformării digitale a organizației;
– construirea/modernizarea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului
(în interiorul clădirii unde se implementează proiectul şi între corpuri de clădire –
dacă aparţin aceluiaşi solicitant şi sunt la aceeaşi adresă poştală);
– achiziţionarea/dezvoltarea unui website de prezentare a ONG-ului;

– achiziţionarea unui nume de domeniu nou “.ro” – în cazul în care beneficiarul nu
are un domeniu la data depunerii cererii de finanţare;
– achiziţionarea şi implementarea soluţiei de semnătură electronică (de la furnizori
autorizaţi) – activitate eligibilă înainte de semnarea contractului de finanțare;
– achiziţionarea de aplicaţii informatice specifice pentru persoanele cu
dizabilităţi în scopul creșterii nivelului de accesibilizare a serviciilor digitale
pentru persoanele vulnerabile;
– activități privind asigurarea accesului la bănci de date, servicii de cloud computing
(Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un
serviciu (IaaS)) și de stocare a datelor, biblioteci sau alte servicii conexe.

Durata maxima de implementare:: pâna la 31 decembrie 2024. (Aceasta implică ca durata este de maxim 4,5 luni-maxim 6 permise, din care neaparat luna 1 achizitiile si celelalte implementarea).

ONG solicitant trebuie sa:: -fie infiintat cel târziu la 1 ian 2022.
-nu aiba datorii la bugete;
-poata suporta cofinantarea de 5 %.
– sa sustina un numar mare de persoane „grup tinta” vizat de activitatile si serviciile sale
(sociale, educationale, culturale etc) (cel putin cateva sute);
-sa aiba angajati, asociati, voluntari in numar cat mai mare;
-sa aiba venituri in 2021,2022 (deocamdata) (de vazut daca si 2023), de cel putin 3,3 ori valoarea grantului solicitat.

De ex , pt 70.000 euro venit minim anual de cel putin 234.000 euro (donatii ,sponsorizari, contracte de finantare, contracte diverse etc). (sau macar media pentru anii 2021/22 (inversiunea in consultare)(de vazut vers finala, daca se muta 2022/23).Conditia NU este obligatorie, dar la venituri mai mici, punctajul nu va fi de 100 pcte (sau, daca valoarea e mai mica, se poate cere maxim grant de 30 % din aceasta medie, deci 25,30,40.000 euro, nu 70.000 euro).
Va fi încurajată participarea solicitanților cu un nivel actual de digitalizare scăzut; astfel se va puncta angajamentul ca în urma implementării proiectului, solicitantul să atingă un grad ridicat de digitalizare (cel puțin 5 criterii îndeplinite din cele 12, conform DESI 2021), respectiv să devină o organizație:

1. în care mai mult de 50% dintre persoanele angajate folosesc computere cu acces la internet (câte un user diferit pentru fiecare angajat care utilizează computerul);
2. care utilizează un pachet software ERP pentru a partaja informații între diferite zone funcționale comerciale (pentru activitatea economică a organizației);
3. care deține viteză maximă de download contractată a celei mai rapide conexiuni de internet la linie fixă de cel puțin 30 Mb/s;
4. în care vânzările on-line reprezintă mai mult de 1% din veniturile totale și vânzările web către consumatori privați (B2C) mai mult de 10% din vânzările web (raportat la data finalizării proiectului);
5. utilizează IoT;

6. utilizează cel puțin o rețea socială (organizațiile care folosesc rețelele sunt considerate cele care au un profil de utilizator, un cont sau o licență de utilizator în funcție de cerințele și tipul de social media; organizațiile care plătesc exclusiv pentru postarea de reclame (anunțuri banner) fie direct către proprietarul rețelei sociale (de exemplu, Facebook, Twitter etc.), fie indirect prin intermediul întreprinderilor care oferă servicii online pentru postarea automată a mesajelor publicitare pe rețelele sociale (de exemplu, SoKule etc.) sunt excluse pentru acest criteriu);
7. utilizează CRM;
8. cumpără servicii cloud computing sofisticate sau intermediare (este un model care permite oricând, convenabil și/sau la cerere acces prin rețea la un grup partajat de resurse de calcul configurabile – de ex. rețele, servere, stocare, aplicații și servicii – care pot fi rapid furnizate și lansate cu un efort minim de management sau cu o interacțiune minimă de la un furnizor de servicii. Există trei modele de servicii de servicii de cloud computing: Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS));
9. utilizează tehnologia de AI;
10. cumpără servicii de cloud computing utilizate pe internet;
11. realizează vânzări prin comerț electronic de cel puțin 1% din total vânzări (în vânzările de bunuri sau servicii prin comerț electronic, comanda este plasată prin site-uri web, aplicații sau mesaje de tip EDI prin metode special concepute pentru a primi comenzi. Plata se poate face online sau offline. Comerțul electronic nu include comenzile scrise prin e-mail);
12. utilizează două sau mai multe rețele sociale;

Categoriile de cheltuieli eligibile (se pun in corespondenta cu indeplinirea de criterii DESI de mai sus- minin 5 criterii DESI, dar pt punctaj si buget mai mare- minim 9 din cele 12)!

a) cheltuieli privind consultanța pentru întocmirea documentației în vederea obținerii finanțării (servicii de consiliere/analiză pentru identificarea soluțiilor tehnice de care are nevoie ONG-ul, cu condiția ca soluțiile tehnice identificate și descrise în documentația tehnică realizată, să facă obiectul investițiilor din cadrul proiectului aferent cererii de finanțare) și
pentru implementarea proiectului, în procent de maximum 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului. Această activitate poate fi efectuată înainte de semnarea acordului de finanțare.
b) cheltuieli privind investițiile în infrastructura digitală a ONG-urilor: achiziţionarea de echipamente TIC şi periferice (server, calculatoare personale tip desktop/portabile, monitoare, echipamente de reţea, echipamente periferice, etc.), dezvoltarea de aplicații software dedicate sectorului ONG (soluții de management financiar, administrarea resurselor umane, managementul voluntarilor, managementul și retenția donatorilor etc) – cheltuială obligatorie;
c) cheltuieli privind participarea la programe de dezvoltare a competențelor digitale (programe furnizate de instituții/organizații de formare/formatori specializați în domeniu), ale personalului și voluntarilor, în scopul furnizării de servicii la distanță adresate beneficiarilor organizației, în valoare eligibilă de maxim 750 lei/persoană – cheltuială obligatorie;
d) cheltuieli cu serviciile de dezvoltarea de platforme și soluții CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) și participarea angajaților la programe de formare/ instruire privind gestionarea de platforme și soluții CRM, în valoare eligibilă de maxim 1.000 lei/persoană – cheltuială obligatorie;
e) cheltuieli privind achiziția de active necorporale: licențe (achiziţionarea licenţelor software pentru server, licenţelor necesare operării calculatoarelor personale tip desktop/portabile, licenţelor software antivirus precum şi pachetelor software tip office), alte programe informatice în scopul transformării digitale a organizației;
f) cheltuieli aferente achiziționării și/sau dezvoltării și/sau adaptării aplicațiilor/licențelor software, cheltuieli pentru configurarea și implementarea bazelor de date, migrarea și integrarea diverselor structuri de date existente, pentru gestiune financiară, gestiunea furnizorilor, resurse umane, logistică, cheltuieli pentru implementarea RPA (Robotic Process Automation), ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Mangement), pentru sisteme IoT (Internet of Things) și AI
(Artificial Intelligence), tehnologii blockchain, soluții E-Commerce etc. și integrarea acestora în BTP (Business Technology Platform), acolo unde este cazul;
g) cheltuieli privind realizarea/modernizarea reţelei LAN necesară pentru implementarea proiectului (în interiorul clădirii unde se implementează proiectul şi între corpuri de clădire – dacă aparţin aceluiaşi solicitant şi sunt la aceeaşi adresă poştală);
h) cheltuieli aferente achiziționării/dezvoltării unui website de prezentare a ONG-ului ;
i) cheltuieli aferente achiziționării/închirierii, pe perioada de implementare a proiectului, a unui nume de domeniu nou;
j) cheltuieli cu servicii de trecere a arhivelor din analog/dosare/hârtie în digital indexabil;
k) cheltuieli aferente achizițiilor de servicii de tip Cloud Computing pe perioada de implementare a proiectului;
l) cheltuieli aferente achiziționării de servicii pentru consolidarea securității cibernetice aplicabile pentru software/găzduire/rețele, pe perioada de implementare a proiectului;
m) cheltuieli privind achiziţionarea de aplicaţii informatice specifice pentru persoanele cu dizabilităţi în scopul creșterii nivelului de accesibilizare a serviciilor digitale pentru persoanele vulnerabile;

n) cheltuieli aferente achizițiilor de servicii de tip Cloud Computing (Software ca serviciu (SaaS), Platformă ca serviciu (PaaS) și Infrastructură ca un serviciu (IaaS)) și de stocare a datelor, biblioteci sau alte servicii conexe.
o) cheltuieli cu serviciile pentru auditare tehnică IT (elaborare raport tehnic IT); Entitățile care furnizează astfel de servicii nu pot avea calitatea de furnizori și pentru alte cheltuieli eligibile în cadrul unui proiect – cheltuială obligatorie, în procent de maxim 5% din valoarea proiectului;- se face la final de proiect!!!
p) Cheltuielile cu resursele umane implicate în managementul de proiect (în procent de maxim 10% din valoarea eligibilă).
q) Cheltuieli cu activitățile obligatorii de informare și publicitate, ce derivă exclusiv din Manualul de identitate vizuală privind operațiunile finanțate din Mecanismul de Rederesare și Reziliență, definite în conformitate cu prevederile art. 34 din Regulamentul (UE) nr. 2021/241 de instituire a Mecanismului de Rederesare și Reziliență, cu modificările și completările ulterioare, vor fi suportate de beneficiari. (Adica sunt neeligibile. De regula sunt valori mici, cel mult cateva sute de euro-anunt in presa demarare proiect, anunt finalizare proiect, afis la sediu/sedii, informare voluntari, grupuri tinta -pliante etc).

ATENȚIE! achiziția de echipamente (hardware) este eligibilă în valoare maximă de 1/3 din bugetul total eligibil al proiectului. Cheltuielile prevăzute la alin. lit. b) (echipamente) și c) (instruire) nu pot depăși, cumulat, 50% din valoarea eligibilă a proiectului.

Valoarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile, în cazul în care nu sunt cheltuieli deductibile, este suportată din bugetul de stat, în conformitate cu art. 13, alin.(1) lit. b) din OUG nr. 124/2021. (aceasta implica ca TVA NU este prinsa in bugetul maxim eligibil de 25/70.000 euro+cofinantare). Cu alte cuvinte, bugetul maxim eligibil este de 73.680 euro+TVA. )